V našem podjetju na službeno pot odide veliko zaposlenih, v različne države in kraje po svetu. Ko se s poti vrnejo in nam dostavijo priloge, se sodelavke v kontroli in pri izplačilu večkrat sprašujemo, kako knjižiti, da bo z davčnega vidika pravilno.

Imamo primer računa, ki je v višini 204,52$, bremenitev plačilne kartice pa je v višini 224,52$. V Ameriki te pri plačilu s kartico vprašajo koliko napitnine daš natakarju ter s tem obremenijo plačilno kartico. V mnogih primerih je višina napitnine določena s pritiskom na gumb na POS terminalu (5%, 10%, 15%). Ne na računu, ne slipu ni izpisan višji znesek. Ta je popravljen ročno, obremenjen pa v celoti (224,52$). Zanima me, kako naj ravnamo. Ali je upravičen do celotnega povračila stroškov (v Ameriki so namreč napitnine pravilo)?

Kot sem že omenila, zaposleni veliko potujejo. Ko potujejo v državo, ki ni v EU, je po večini z računi problem, ker npr v Ameriki, na Kitajskem, v Rusiji…ne poznajo naših davčnih pravil in jih kljub temu, da prosijo za nazive podjetja, davčne številke ipd niti ne razumejo kaj od njih hočejo in zadevo izpišejo po njihovo. Včasih je nemogoče dobiti vso papirologijo po naših pravilih, ki jo od njih zahtevamo.