Pomembno je, da s popisom pričnemo pravočasno in se nanj dobro pripravimo. V javnem sektorju je rok za izvedbo popisa predpisan (na dan 31. 12.), zato je to, da s pripravo na popis pričnemo pravočasno, še toliko bolj pomembno.Pri tem ne smemo pozabiti, da ne popisujemo samo opreme, temveč ...

Popisna komisija popiše vse obveznosti, ki so izkazane na kontih razreda 2 in razreda 9, in sicer po posameznih vrstah obveznosti. Popišejo se kratkoročne obveznosti do dobaviteljev; do zaposlenih, kratkoročne obveznosti za prejete predujme in varščine, kratkoročne obveznosti do uporabnikov EKN, kratkoročne prejete kredite, kratkoročne obveznosti iz financiranja, dolgoročne finančne ...

Popisna komisija pri neposrednem proračunskem porabniku popiše neplačane odhodke in neplačane prihodke. Popišejo se neplačani prihodki na kontih skupine 28, ki še niso bili plačani in se izkazujejo kot kratkoročne terjatve. Prav tako se popišejo neplačani odhodki, ki še niso bili plačani in se izkazujejo kot obveznosti.

Na kontih aktivnih časovnih razmejitev se popišejo konti skupine 19, ki izkazujejo kratkoročno odložene odhodke, prehodno nezaračunane prihodke, vrednotnice, vračunane prihodke zaradi podaljšanja proračunskega leta, vračunane izdatke zaradi podaljšanja proračunskega leta in druge aktivne časovne razmejitve, ki jih priznava 22. člen Pravilnika o enotnem kontnem načrtu.

Z obveznim popisom terjatev ugotovimo, ali je pravilno knjiženo stanje vseh terjatev. V računovodstvu se pripravi izpis terjatev po stanju na zadnji dan leta po posameznih kontih. Izpis stanja terjatev se skupaj s potrebno dokumentacijo za preverjanje stanja v izpisu skupaj s potrjenimi obrazci usklajevanja terjatev (IOP izpiski) izroči popisni ...

Popišejo se vse vrste zalog pri proračunskem porabniku. Popišejo se zaloge v skladiščih, zaloge materiala v dodelavi in predelavi, zaloge nedokončane proizvodnje in zaloge proizvodov ter zaloge blaga in drobnega inventarja, ki se vodi kot material. Zaloge se popisujejo ločeno po skladiščih in po vrstah zalog.

Opredmetena osnovna sredstva, ki so zemljišča, zgradbe, oprema in biološka sredstva, se popisujejo posamično po nahajališčih. V poslovnih knjigah izkazujemo vsako opredmeteno osnovno sredstvo posebej. Posebnost je samo drobni inventar podobnega namena in iste vrste, ki se lahko evidentira zbirno z zbirno vrednostjo. Govorimo o drobnem inventarju, ki se uvršča ...

Praviloma v januarju, ko so knjiženi vsi poslovni dogodki do konca leta, začne popisna komisija popisovati neopredmetena sredstva in dolgoročne časovne razmejitve. Popisna komisija pregleda knjigovodske listine, ki so podlaga za evidentiranje neopredmetenih sredstev na kontih podskupine 001 - dolgoročne aktivne časovne razmejitve, ki zajemajo dolgoročno odložene stroške. Med dolgoročno odložene ...

Potrebno je zagotoviti ustrezne pogoje za uspešno delo. Organizacijo popisa, informiranje zaposlenih in vseh udeleženih v popisu ter učinkovito vodenje postopka, ki zahteva usmerjanje in koordinacijo številnih udeležencev in aktivnosti: pred letnim popisom med letnim popisom po letnem popisu

Računovodski izkazi morajo prikazati resnično in pošteno stanje sredstev in obveznosti do virov sredstev, prihodkov. Resnično in pošteno stanje je v računovodskih izkazih moč prikazati le, če je opravljena uskladitev dejanskega stanja, ugotovljenega s popisom, in stanja, izkazanega v poslovnih knjigah.