Imamo zaposlenega, ki bo na službeni poti (izobraževanje) 5 tednov (neprekinjeno, le ob sobotah gre domov), od tega 3 tedne v enem mesecu in 2 tedna v naslednjem mesecu.

Zanima nas, kako je z obračunom potnega naloga:

1. Ali se mora zaključiti konec meseca in se za naslednji mesec pripravi nov potni nalog; ali pa se potni nalog obračuna po koncu službene poti skupni čas?
2. Menimo, da bi morali stroški tekočega meseca bremeniti tekoči mesec?
3. Ob izstavitvi potnega naloga smo zaposlenemu odobrili akontacijo, da si je opravil rezervacijo nastanitve na Bledu (nastanitev brez zajtrka).
4. Če bomo konec meseca morali obračunati potni nalog, imamo težavo: za nastanitev bo zaposleni prejel račun po koncu bivanja (torej v naslednjem mesecu). Stroški dnevnic, ki nastanejo tekom prvega meseca, niso tako visoki, da bi poračunali dano akontacijo. Ali v tekočem mesecu vkalkuliramo sorazmerni del stroškov nastanitve (brez računa)?
5. Kako je sedaj pravilno obračunati službeno pot? Dnevnice pripadajo v polni višini za dneve bivanja na Bledu.