Knjigovodske listine se hranijo:

OMEJENI ROK:

2 leti:

– prodajni in kontrolni bloki,

– pomožni obračuni in podobne knjigovodske listine.

3 leta:

– knjigovodske listine plačilnega prometa (plačilni nalogi).

5 let:

– knjigovodske listine na podlagi katerih se knjiži,

– z zakonom določene listine,

– pomožne knjige.

10 let:

– glavna knjiga in dnevnik.

TRAJNO:

– kupoprodajne pogodbe za nepremičnine

– letna poročila,

– končni obračuni plač zaposlenih,

– izplačilne liste za obdobja, za katera ni končnih obračunov plač.

– odločbe upravnih in sodnih organov,

– revizijska poročila,

– zapisniki o uničenju računovodske dokumentacije po prenehanju roka hrambe ali drugih razlogov.

Ne glede na zgoraj navedene roke hranjenja se knjigovodske listine, zaradi potreb EU, davčnih predpisov ter drugih dogovorov po pogodbah, lahko hranijo daljše časovno obdobje.

Pri računalniškem obravnavanju podatkov se hrani tudi zbirka listin o ustreznih računalniških programih, ki omogoča kasnejše preverjanje.

Čas hrambe te zbirke je odvisen od časa hrambe knjigovodskih listin.