Neizkoriščen dopust tekočega leta se lahko prenese v naslednje poslovno leto v skladu z 162. členom ZDR-1.
Pri letnih dopustih zaposlenih je potrebno upoštevati računovodski vidik neizkoriščenih dopustov zaposlenih tekočega leta. Ob koncu leta, ko se izdelujejo računovodski izkazi in davčni obračun, je treba vkalkulirati stroške neizkoriščenega tekočega letnega dopusta med pasivne časovne razmejitve.
Organizacija zaposluje 10 ljudi in imajo povprečno 24 dni letnega dopusta. Do 30. 6. so zaposleni izkoristili ves prenesen dopust tekočega leta v naslednje leto.
Izračun 1: 10 zaposlenih x 24 dni = 240 dni letnega dopusta. Izkoriščen dopust tekočega leta je 200 dni. Neizkoriščen dopust je 40 dni oziroma 4 dni na zaposlenega (40 / 10).
Povprečna bruto plača na zaposlenega = 1.500,00 evrov.
Dnevna bruto plača na zaposlenega = 1.500,00 evrov / 40 dni = 37,50 evrov.
Neizkoriščen dopust = 40 dni x 37,50 evrov = 1.500,00 evrov.
Bruto osnova za vkalkulirane stroške neizrabljenega dopusta tekočega leta = 1.500,00 evrov + 241,50 evrov = 1.741,50 evrov.
Knjiženje: 473 / 290 – 1.741,50 / 1.741,50
290 / 255 – 1.71.50 / 1.741,50 evrov
Izračun 2: Prenesen letni dopust zaposlenih je bil izkoriščen le 35 dni.
Vrednost neizkoriščenega dopusta = (35 / 40) x 100 = 87,50 odstotkov.
1.741,50 evrov x 87,50 odstotkov = 1.523,81 evrov.
Razlika: 1.741,50 evrov – 1.523,81 evrov = 217,69 evrov.
Knjiženje: 290 / 769 217,69 / 217,69